Site Assistant (m/w/d)

ISTA Nr. 7689 / Aushang vom 10.02.2026 bis 24.02.2026

Die Position ist am Standort Köln zu besetzen.

Dein Verantwortungsbereich

In deiner Rolle als Site Assistant (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern). Weitere Aufgaben sind:

• Buchung, Verwaltung und Abstimmung von Meetingräumen
• Organisation von Dienstreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) inkl. Reisekostenunterlagen 
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Listen und Übersichten 
• Unterstützung bei internen Prozessen und organisatorischen Sonderaufgaben 
• Ansprechpartner:in für interne organisatorische Anliegen am Standort 
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Technik (Beamer, Screens, Konferenzsysteme) 
• Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besucherterminen
• Meldung und Nachverfolgung von Mängeln (z. B. Technik, Ausstattung, Mobiliar) 
• Organisation und Nachbestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln

Das bringst du mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto „We connect a greener world”. Um uns dabei zu unterstützen, solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Professionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Blick fürs Detail
• Professioneller Umgang mit MS-Office und digitalen Tools 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere bitte unsere Sr. Recruiting Business Partnerin Frau Daniela Nocker, Daniela.Nocker@nkt.com.

Be a Connector of the green tomorrow!